Kiedy, zapadnie ju偶 decyzja o tym, 偶e pora rozpocz膮膰 remont, kiedy dobrane ju偶 s膮 kolor…
Pe艂na ksi臋gowo艣膰
Samodzielne prowadzenie dzia艂alno艣ci wymaga dyscypliny i konstruktywnej samokrytyki, jednak ka偶demu przedsi臋biorcy sen z powiek mo偶e sp臋dza膰 pe艂na ksi臋gowo艣膰. Czym jest i na czym polega dowiesz si臋 z tego artyku艂u, a tak偶e spr贸bujemy wywnioskowa膰 czy to dobry pomys艂, aby samodzielnie zaj膮膰 si臋 ksi臋gowo艣ci膮 w naszej firmie.
Zacznijmy od wiedzy fundamentalnej, a wi臋c czym jest sama ksi臋gowo艣膰, jako poj臋cie og贸lne. Jest to element rachunkowo艣ci lub inaczej m贸wi膰 rachunkowo艣膰 rejestracyjna. W tym przypadku polega ona na udokumentowaniu i rejestracji wszystkich zdarze艅 gospodarczych, kt贸re powoduj膮 ruch got贸wki w naszej firmie, a tak偶e maj膮 wp艂yw na jej maj膮tek.
Jako przedsi臋biorcy jeste艣my zobowi膮zani do takiego w艂a艣nie dokumentowania naszego maj膮tku i poczyna艅 finansowych naszej firmy, dzi臋ki czemu rozliczamy si臋 z podatk贸w. Kr贸tko nadmieni臋, 偶e mamy do wyboru prowadzenie dzia艂alno艣ci uproszczonej oraz temat rzeka, czyli tzw. pe艂na ksi臋gowo艣膰.
Sprawd藕 tak偶e:
- kursy ksi臋gowe Krak贸w https://skwp.krakow.pl/stowarzyszenie/stowarzyszenie-ksiegowych-w-polsce-oddzial-okregowy-w-krakowie/konkurs-z-rachunkowosci-dla-uczniow/
- kursy ksi臋gowo艣ci on line https://skwp.krakow.pl/
- kurs rachunkowo艣ci ma艂opolskie https://skwp.krakow.pl/stowarzyszenie/stowarzyszenie-ksiegowych-w-polsce/wladze/
- e kurs ksi臋gowanie sp贸艂ki z o o https://skwp.krakow.pl/terminy-szkolen-i-kursow/
- kurs ksi臋gowo艣膰 Krak贸w https://skwp.krakow.pl/stowarzyszenie/stowarzyszenie-ksiegowych-w-polsce-oddzial-okregowy-w-krakowie/
O tyle o ile uproszczona jest rzeczywi艣cie prosta, a jej prowadzenie nie wymaga od nas wielkiego do艣wiadczenia, o tyle ju偶 pe艂na ksi臋gowo艣膰 jest przez niekt贸rych uwa偶ana za mega skomplikowan膮 i nie do przeskoczenia bez biura czy ksi臋gowego. Wcze艣niej wspomnia艂em, 偶e ksi臋gowo艣膰 jest elementem rachunkowo艣ci, wi臋c dla jasno艣ci i potomnych wyja艣ni臋, 偶e w jej sk艂ad wchodz膮 r贸wnie偶 rachunek koszt贸w oraz sprawozdawczo艣膰 finansowa. Rachunek koszt贸w to po prostu wnikliwa kalkulacja, analiza i ewidencja koszt贸w. Sprawozdawczo艣膰 natomiast s膮 to wszelkie informacje i dane na temat efekt贸w dzia艂alno艣ci finansowej lub maj膮tkowej. No dobrze, wr贸膰my ju偶 do samej ksi臋gowo艣ci i tezy, 偶e to w艂a艣nie my, jako przedsi臋biorcy sami j膮 sobie prowadzimy. Wi膮偶e si臋 to z mas膮 element贸w, o kt贸rych b臋dziemy musieli sami pami臋ta膰. Co miesi膮c musimy odprowadzi膰 zaliczk臋 na podatek dochodowy, sk艂ada膰 deklaracj臋 VAT oraz zap艂aci膰 podatek do urz臋du skarbowego, op艂aci膰 sk艂adki ZUS oraz wydrukowa膰 i przechowywa膰 ksi臋gi przychod贸w i rozchod贸w.
Pocz膮tkowo samodzielne prowadzenie ksi臋gowo艣ci mo偶e wydawa膰 si臋 do艣膰 skomplikowane i wymagaj膮ce samodyscypliny. Jednak przedsi臋biorca, kt贸ry raz skorzysta z tej formy rozliczania si臋 z fiskusem, z pewno艣ci膮 na tym skorzysta. Samodzielne prowadzenie ksi臋gowo艣ci przyczynia si臋, bowiem do wzrostu 艣wiadomo艣ci o w艂asnej firmie. Przedsi臋biorca, kt贸ry samodzielnie dokonuje rozlicze艅 firmy, powinien posiada膰 odpowiedni program ksi臋gowy. Dlatego te偶 nale偶y wybra膰 taki program, kt贸ry b臋dzie dla podatnika intuicyjny i 艂atwy w obs艂udze. Dobrze wybrany program powinien ewidencjonowa膰 przebieg pojazd贸w, ewidencjonowa膰 艣rodki trwa艂e oraz warto艣ci niematerialne firmy, ewidencjonowa膰 wyposa偶enie oraz rejestrowa膰 VAT. Je偶eli chodzi o archiwizacj臋 to dokumenty ksi臋gowe w wi臋kszo艣ci przypadk贸w nale偶y przechowywa膰 przez okres, co najmniej 5 lat, licz膮c od ko艅ca roku podatkowego, w kt贸rym min膮艂 termin p艂atno艣ci podatku dochodowego. Je偶eli mamy zamiar prowadzi膰 ksi臋gowo艣膰 samodzielnie to przede wszystkim powinni艣my zapozna膰 si臋 z ksi臋g膮 przychod贸w i rozchod贸w. Jest ona podstaw膮 do wyliczania zaliczki na podatek dochodowy. W skr贸cie KPiR s艂u偶y do ewidencjonowania przychod贸w uzyskanych ze sprzeda偶y oraz pozosta艂e przychody, kt贸re nie s膮 bezpo艣rednio zwi膮zane z prowadzon膮 dzia艂alno艣ci膮, zakup towar贸w handlowych oraz materia艂贸w podstawowych oraz pozosta艂e koszty zwi膮zane z prowadzeniem dzia艂alno艣ci. Jako przedsi臋biorcy, na koniec ka偶dego miesi膮ca powinni艣my sporz膮dzi膰 wydruk zapis贸w dokonanych w danym miesi膮cu. Wydruk ten nale偶y sporz膮dzi膰 zgodnie ze wzorem zamieszczonym w za艂膮czniku nr 1 do rozporz膮dzenia w sprawie prowadzenia podatkowej ksi臋gi przychod贸w i rozchod贸w.
Pe艂na ksi臋gowo艣膰 wymaga od nas troszk臋 wi臋cej, ale pe艂ni te偶 wiele innych funkcji, kt贸rych nie oferuje nam uproszczona ksi臋gowo艣膰. Przede wszystkim pe艂na ksi臋gowo艣膰 wymaga prowadzenia ksi膮g rachunkowych, kt贸re co prawda wymagaj膮 wi臋cej wpisywania i ewidencjonowania, ale pe艂ni膮 dwie bardzo wa偶ne funkcje. Przede wszystkim pe艂ni膮 funkcj臋 informacyjn膮 dla nas przedsi臋biorc贸w lub zarz膮du naszej firmy, poniewa偶 to one rysuj膮 nam szkic sytuacji finansowej i kondycyjnej naszej firmy. Druga podstawowa funkcja to oczywi艣cie podstawa do rozliczenia podatkowego, ale o tym t艂umaczy膰 ju偶 nie b臋d臋, czemu? Ot贸偶 wed艂ug mojej skromnej opinii w tym momencie i po przeczytaniu tego artyku艂u ka偶dy powinien dostrzec odpowied藕 na postawion膮 na wst臋pie hipotez臋.
Czy do prowadzenia ksi臋gowo艣ci potrzeba ksi臋gowego lub ca艂ego biura, a zw艂aszcza przy pe艂nej ksi臋gowo艣ci. Moim zdaniem przy uproszczonej ksi臋gowo艣ci mo偶emy da膰 sami rade, wymaga to oczywi艣cie samodyscypliny, niezawodnej pami臋ci itp., itd. jednak pe艂na ksi臋gowo艣膰 to ju偶 nie przelewki i danych do wprowadzenia oraz obowi膮zk贸w, na jakich musimy si臋 skupi膰 jest tyle, 偶e zwyczajnie nie mieliby艣my 偶ycia prywatnego. Dlatego je偶eli zak艂adamy ma艂膮 dzia艂alno艣膰 mo偶emy sami spr贸bowa膰 ewidencjonowa膰 nasz膮 dzia艂alno艣膰 i rozlicza膰 si臋 z urz臋dem skarbowym we w艂asnym zakresie, je偶eli jednak zamierzamy otworzy膰 du偶y interes kt贸ry przynosi miliony zysk贸w to zdecydowania polecam wynaj臋cie ksi臋gowego lub oddanie sprawy do fachowego biura zajmuj膮cego si臋 ksi臋gowo艣ci膮.