Biuro rachunkowe online – czy warto?

Powszechny dost臋p do sieci oraz coraz wi臋ksza ch臋膰 oszcz臋dno艣ci koszt贸w powoduje, 偶e przedsi臋biorcy interesuj膮 si臋 ksi臋gowo艣ci膮 online. Jest ona znacznie prostsza w obs艂udze, a jej utrzymanie jest kilkakrotnie razy mniejsze w por贸wnaniu do tradycyjnego biura rachunkowego. Z tego rozwi膮zania skorzysta膰 mog膮 zar贸wno m艂ode firmy, kt贸rzy rozliczaj膮 si臋 na podstawie ksi臋gi przychod贸w i rozchod贸w, jak i sp贸艂ki handlowe, prowadz膮ce ksi臋gi na mocy pe艂nej ksi臋gowo艣ci. Jednak czy taka forma jest odpowiednia dla ka偶dego? Co co zwr贸ci膰 uwag臋 przy wyborze?

Ksi臋gowo艣膰 tradycyjna

Obecnie nadal najpopularniejsz膮 form膮 prowadzenia ksi臋gowo艣ci jest tradycyjne biuro rachunkowe. Dzi臋ki tej formie nie musimy martwi膰 si臋 o prawid艂owo艣膰 wykonywanych operacji, bo praca wykonywana jest przez profesjonalist臋 z odpowiednimi uprawnieniami. Wszystkie deklaracje i rozliczenia wysy艂ane s膮 zgodnie z terminem, a my nie musimy o nich pami臋ta膰. Dostajemy jedynie informacje o co miesi臋cznych p艂atno艣ciach, kt贸re wynikaj膮 z op艂acania podatku dochodowego, podatku VAT czy rozlicze艅 z ZUS-em. Naszym jedynym obowi膮zkiem zwi膮zanym z ksi臋gowo艣ci膮 jest terminowe przyniesienie dokument贸w do siedziby biura lub przes艂anie ich za pomoc膮 platformy elektronicznej. Ksi臋gowa zrobi reszt臋. Ksi臋guje faktury, rachunki i umowy na odpowiednich kontach i sprawi, 偶e b臋dziemy spa膰 spokojnie, nie musz臋 obawia膰 si臋 kontroli ze strony Urz臋du Skarbowego. Ponadto, w razie w膮tpliwo艣ci, jak np. zakup samochodu w leasing, podrzuci najbardziej korzystne rozwi膮zanie, co usprawni proces prowadzenia firmy. Wad膮 takiego biura rachunkowego jest jego cena. Cho膰 przy ksi膮偶ce przychod贸w i rozchod贸w koszty zaczynaj膮 si臋 ju偶 od 100 z艂 miesi臋cznie, to przy prowadzeniu sp贸艂ki z ograniczon膮 odpowiedzialno艣ci膮 z 艣redni膮 ilo艣ci膮 faktur b臋dziemy musieli liczy膰 si臋 z wydatkiem oko艂o 1000 z艂.
https://rachunkowebiuro.szczecin.pl

Ksi臋gowo艣膰 internetowa

Jest to forma jeszcze niezbyt popularna, ale zainteresowanie ni膮 ro艣nie z roku na rok. Przedsi臋biorcy korzystaj膮 z niej g艂贸wnie ze wzgl臋du na znacznie ni偶sze koszty w por贸wnaniu do ksi臋gowo艣ci tradycyjnej. Ponadto taka forma rozlicze艅 pozwala na bie偶膮ce kontrolowanie wydatk贸w i analizowanie aktualnej sytuacji finansowej w firmie. Nale偶y jednak pami臋ta膰, 偶e jest to rozwi膮zanie dla os贸b maj膮cych troch臋 wi臋cej czasu i przynajmniej podstawowej znajomo艣ci przepis贸w rachunkowych. Biuro rachunkowe tradycyjne wykonuje bowiem wszystkie operacje za nas, a w przypadku ksi臋gowo艣ci online sami musimy zadba膰 o dotrzymanie termin贸w i wys艂anie prawid艂owo wype艂nionych deklaracji. To rozwi膮zanie jest wi臋c idealne dla os贸b prowadz膮cych dzia艂alno艣膰 w spos贸b uproszczony. Ponadto w razie problem贸w mo偶na doradzi膰 si臋 profesjonalnego ksi臋gowego. Czasem w ramach dodatkowej op艂aty, czasem w ramach op艂aty abonamentowej.

Zasada dzia艂ania ksi臋gowo艣ci internetowej

Korzystanie z tego typu sposobu jest niezwykle proste. Wystarczy wybra膰 odpowiedni膮 ofert臋, satysfakcjonuj膮c膮 nas cenowo, op艂aci膰 abonament i zarejestrowa膰 si臋. Aplikacje w ramach promocji cz臋sto oferuj膮 miesi膮c pr贸bny za darmo, dzi臋ki czemu przedsi臋biorca mo偶e zdecydowa膰 czy dany program jest dla niego i czy b臋dzie w stanie samodzielnie prowadzi膰 swoje ksi臋gi rachunkowe. Ceny takiego rozwi膮zania s膮 nawet trzykrotnie ni偶sze od tradycyjnego biura rachunkowego. Mo偶na w nich natomiast dokonywa膰 wszystkich tych czynno艣ci, kt贸re normalnie wykonywa艂by zawodowy ksi臋gowy.聽 Programy online oferuj膮:

– ksi臋gowanie faktur, um贸w, rachunk贸w i innych dokument贸w;

– wysy艂anie deklaracji do US i ZUS;

– obs艂ug臋 kadr i p艂ac;

– prowadzenie magazynu;

– ksi臋gowanie rachunk贸w bankowych i raport贸w kasowych;

– tworzenie baz danych, np. dostawc贸w i odbiorc贸w.

Ponadto programy do ksi臋gowo艣ci online cz臋sto po艂膮czy膰 mo偶na z dodatkowym oprogramowaniem.聽 https://rachunkowebiuro.szczecin.pl/cennik/聽Dzi臋ki czemu bardzo praktyczne oka偶e si臋 op艂acanie faktur online za pomoc膮 pod艂膮czonego rachunku bankowego, pilnowanie terminowo艣ci w nale偶no艣ciach za pomoc膮 systemu windykacji czy regularne uiszczanie op艂at przy pomocy kalendarza.

Zalety biura rachunkowego online

Pierwsz膮 podstawow膮 zalet膮 ksi臋gowo艣ci online jest jej elastyczno艣膰. Przedsi臋biorca w ka偶dej chwili przy pomocy panelu logowania zerkn膮膰 mo偶e na aktualny stan finans贸w, koszt贸w czy zaleg艂ych zobowi膮za艅. W przypadku biura rachunkowego sprawa si臋 nieco komplikuje, gdy偶 mo偶emy to zrobi膰 jedynie w godzinach pracy biura. Takie rozwi膮zanie pomaga wi臋c znacznie ulepszy膰 proces prowadzenia firmy i usprawni膰 jej dzia艂anie. Ponadto dost臋p do sieci pozwala nam na niezliczone mo偶liwo艣ci zadawania pyta艅 odno艣nie sposob贸w prowadzenie ksi臋gowo艣ci, ewidencji koszt贸w czy rozliczania pracownik贸w. A to wszystko w niewiarygodnie niskiej cenie, kt贸ra mo偶e wynosi膰 nawet 30 z艂 miesi臋cznie. Oczywi艣cie ostateczny koszt zale偶y od rodzaju prowadzonej dzia艂alno艣ci i ilo艣ci faktur.

To idealne rozwi膮zanie dla os贸b, kt贸rych dzia艂alno艣膰 nie jest skomplikowana. Par臋 dokument贸w w miesi膮cu mo偶emy zaksi臋gowa膰 sami, a system automatycznie wype艂ni za nas deklaracje, kt贸re my b臋dziemy musieli jedynie wys艂a膰 do stosownych instytucji. Jednak w przypadku wi臋kszych sp贸艂ek czy wi臋kszej ilo艣ci dokument贸w warto zastanowi膰 si臋 nad tradycyjnym biurem rachunkowym. Oszcz臋dzi nam ono czas i nerwy, a my b臋dziemy mogli skupi膰 si臋 na prowadzeniu dzia艂alno艣ci i np. pozyskiwaniu klient贸w.

You may also like...